Trombinoscope : définition et mode d'emploi
Publié le 18 août 2026 · par l'équipe Photo Professionnel Paris
Le trombinoscope est ce document, papier ou numérique, qui rassemble les portraits et les noms des membres d'une organisation. Définition, origine du mot, usages, règles à respecter et méthode pour en réaliser un qui donne envie : tout ce qu'il faut savoir.
Trombinoscope : définition
Un trombinoscope est un document qui présente, sous forme de galerie, les photos des visages des membres d'un groupe (entreprise, école, association, assemblée) accompagnées de leur nom et généralement de leur fonction. Il permet d'identifier rapidement qui est qui, de mettre un visage sur un nom et de faciliter les relations au sein d'une organisation.
Le mot vient de l'argot « trombine » (le visage) et du suffixe « -scope » (qui permet de voir). Il est attesté depuis les années 1950 dans les écoles et les administrations, avant de se généraliser en entreprise avec les intranets.
À quoi sert un trombinoscope en entreprise ?
- Intranet et annuaire : retrouver un collègue, son service, son poste, ses coordonnées.
- Onboarding : aider les nouveaux arrivants à identifier leurs interlocuteurs.
- Page équipe du site web : montrer les visages de l'entreprise aux clients et aux candidats.
- Organigramme illustré : associer un visage à chaque fonction.
- Documents internes : livret d'accueil, rapport annuel, plaquette.
- Multi-sites et télétravail : créer du lien entre des équipes qui se croisent peu.
Trombinoscope et RGPD : ce qu'il faut savoir
Une photo de visage est une donnée personnelle. Pour un trombinoscope interne, l'employeur peut s'appuyer sur son intérêt légitime, à condition d'informer les salariés de la finalité et de la durée de conservation, et de leur permettre de s'opposer. Pour une diffusion externe (site web, réseaux sociaux, presse), le droit à l'image impose une autorisation écrite de chaque personne, précisant les supports et la durée. Nous fournissons un modèle d'autorisation à nos clients.
Ce qui fait un bon trombinoscope
Un trombinoscope réussi est d'abord homogène : même fond, même cadrage, même lumière, même retouche pour tous. Le lecteur ne voit plus les photos, il voit l'équipe. Les autres critères : des portraits récents (moins de deux ou trois ans), une expression ouverte et cohérente, un format carré ou vertical adapté à l'affichage en grille, et un nommage propre des fichiers (prenom-nom.jpg) pour l'intégration.
Comment réaliser un trombinoscope d'entreprise
- Définir la charte : fond (blanc, gris, couleur, lumière naturelle des locaux), cadrage (buste ou épaules), style (formel ou décontracté).
- Organiser une séance sur place : un photographe installe un studio mobile dans une salle de réunion ; chaque collaborateur passe 8 à 12 minutes.
- Diffuser une fiche de conseils (tenue, couleurs) en amont.
- Prévoir les absents : conserver la charte pour des rattrapages à l'identique.
- Livrer classé : fichiers nommés, formats HD et web, prêts pour l'intranet et le site.
Comptez une demi-journée pour 15 à 20 personnes, une journée pour 30 à 40. Voir notre prestation photo d'équipe et trombinoscope à Paris.
Trombinoscope original : les variantes
Au-delà du portrait classique, certaines entreprises optent pour un trombinoscope en lumière naturelle dans leurs locaux, un trombinoscope « en action » (chacun avec un objet de son métier), un trombinoscope noir et blanc très élégant, ou un trombinoscope animé (courte boucle vidéo). L'important reste la cohérence de l'ensemble.